Las nuevas tecnologías resultan de mucha ayuda para los despachos y para los propios abogados independientes, puesto que mejoran la organización y seguridad de nuestra labor. Por eso hoy compartimos las mejores 7 herramientas online para Abogados.
La llegada de estas nuevas herramientas digitales no tienen por qué ser un problema; muy por el contrario, pueden ayudar a mejorar nuestro desempeño y nuestra relación con los clientes, además de optimizar las tareas que se efectúan todos los días.
Muchos abogados, algo más conservadores, aún son renuentes al uso de estas tecnologías digitales que tanto nos pueden aportar y cuyo aprendizaje se aprende casi intuitivamente.
Hemos preparado una lista con las que consideramos, las mejores herramientas digitales para un abogado, aquellas nuevas herramientas tecnológicas que puedan ayudar a cualquier bufete o abogado independiente.
Iniciamos la lista con un servicio muy usado en el mundo y cuya funcionalidad principal es la de permitir sincronizar múltiples archivos entre todo tipo de equipos electrónicos incluyendo ordenadores de escritorio, portátiles y dispositivos móviles como tabletas y celulares.
Utilizar este servicio es sumamente sencillo. Únicamente debes instalar el programa en los dispositivos que gustes. En un dispositivo arrastra todos los archivos que quieras sincronizar a la carpeta de Dropbox y estos se sincronizan automáticamente en todos los demás.
Evernote es un sistema de anotaciones que al mismo tiempo funciona como organizador digital, compatible con todas las plataformas en las que el usuario tenga acceso a Internet. Es compatible con muchos navegadores y se han desarrollado plugins para ayudar a integrarlos.
Permite capturar archivos de audio y tomar fotografías (muy útil para gastos y facturas). Cuando regreses a tu oficina todo lo almacenado en el móvil lo verás en tu ordenador principal.
MyFax es un servicio online que permite enviar y recibir estos documentos en los dispositivos móviles u ordenadores, para luego ser impresos cuando sea necesario. Además permite firmar los documentos antes de imprimirlos, agilizando muchísimo los procesos. Otros servicios como Efax y HelloFax cumplen las mismas funciones.
Esta debe ser sin duda una de las mejores herramientas para comunicación sin costo. Esta herramienta te ofrece una increíble buena calidad de las llamadas, mensajes instantáneos, hacer videoconferencias y compartir el escritorio de tu PC con otros usuarios. Si deseas adquirir una suscripción podrás llamar a cualquier número fijo y tendrás tu propio número Skype para recibir llamadas.
Es un reconocido servicio en línea diseñado específicamente para abogados. Le permite a cada abogado de un bufete o de un consultorio hacer seguimiento de los casos, tiempo de facturación y facturar clientes en línea. Además ofrece excelentes herramientas para gestión de clientes y casos, manejo de tareas pendientes, calendario, mensajes telefónicos y otro tipo de necesidades de lo bufetes. Se integra a la perfección con Google Calendar, Evernote, Dropbox y otros muchos servicios.
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Importante herramienta para proteger nuestra información de posibles pérdidas o robos, 1Password se ocupa de la seguridad, al permitir organizar y proteger las contraseñas que se usan para trabajar, que siempre son muchas. Roboform y LastPass cumplen la misma función y tienen similares características.
Es un gran servicio de respaldo que ofrece salvar, de forma muy sencilla, información personal y de negocios. Incluso ofrece un servicio para empresas para almacenar la información de forma segura. Recibirás mensualmente una reporte de estado de tus respaldos.
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